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Pilotage de l’IA Gouverner votre projet IA, arbitrer vos investissements et en mesurer les effets.

Deux jours pour passer d’usages dispersés à un projet piloté. Vous travaillez sur votre propre organisation : maturité, vision, chantiers prioritaires, choix des solutions, gouvernance, feuille de route, indicateurs de suivi et cadre d’une charte IA. Entre les deux journées, vous consultez vos équipes.

Dirigeants en formation IA avec Qoléo : échange autour d’un tableau d’arbitrage des cas d’usage IA

Objectifs

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  1. Évaluer la maturité IA de son organisation et formuler une vision IA assortie d’objectifs stratégiques.
  2. Identifier les principaux risques réglementaires, éthiques, sociaux et environnementaux liés aux usages de l’IA et poser les principes d’un cadre d’usage responsable.
  3. Prioriser des chantiers IA rattachés aux objectifs stratégiques et arbitrer entre les solutions possibles selon leur valeur, leur coût complet et leurs risques.
  4. Définir la gouvernance du projet IA, sa feuille de route à 6 ou 12 mois et les indicateurs qui permettront d’en mesurer les effets et de corriger la trajectoire.

Ce que vous apprendrez à faire

Compétences travaillées pendant la formation :

  • Situer votre organisation face aux transformations de votre secteur liées à l’IA : métiers, pratiques, processus et compétences.
  • Repérer les grandes familles de chantiers IA applicables à une organisation, internes comme externes.
  • Utiliser un assistant IA pour explorer, enrichir et évaluer des chantiers, sans lui déléguer les arbitrages.
  • Consulter vos équipes sur la vision et les objectifs, et intégrer leurs besoins et leurs points de vigilance.
  • Interroger un éditeur de solution avant de vous engager.
  • Initialiser un premier chantier prioritaire.
  • Répartir les rôles et les responsabilités du pilotage.
  • Définir les thèmes, les principes et les modalités de coconstruction d’une charte IA.

Ce que vous emportez.

Construit pendant la formation, sur le projet de votre organisation.

  • Votre prédiagnostic et votre vision IA

    Maturité de l’organisation, place visée de l’IA et objectifs stratégiques.

  • Les principes de votre cadre d’usage

    Les premiers principes d’un usage responsable de l’IA dans votre organisation.

  • Votre cartographie des chantiers

    Chantiers reliés aux objectifs, évalués et priorisés.

  • Votre grille d’arbitrage

    Les critères pour choisir entre les solutions et les offres d’éditeurs.

  • Vos indicateurs de suivi

    Ce que vous mesurez pour suivre les effets et corriger la trajectoire.

  • Votre gouvernance et votre feuille de route

    Rôles, responsabilités, étapes et points de revue à 6 ou 12 mois.

  • Le cadre de votre charte IA

    Thèmes, principes et modalités de coconstruction avec les équipes.

  • Les trames et le support

    Trames de prédiagnostic, de cartographie, de gouvernance et de feuille de route, à réutiliser avec vos équipes.

Public et prérequis

Dirigeants, membres de comité de direction, responsables de service, référents IA, responsables RSE ou qualité et chefs de projet chargés de piloter l’IA dans leur organisation, quel que soit le secteur : entreprises, collectivités, associations, établissements culturels ou sportifs.

Elle est faite pour vous si…

  • vos équipes utilisent l’IA chacune à sa façon et vous devez en faire un projet d’organisation ;
  • vous devez choisir entre des solutions et des offres d’éditeurs sans être technicien ;
  • vous devez fixer un cadre d’usage, une gouvernance, une feuille de route et des indicateurs.

Elle ne l’est pas si…

  • vous cherchez à prendre en main les outils d’IA pour votre propre travail : commencez par l’initiation ;
  • vous voulez préparer vos managers à accompagner leurs équipes face à l’IA : voyez la formation IA et management.

Prérequis

  • Occuper un poste de direction ou de pilotage de projet : les ateliers portent sur le projet IA de votre organisation.
  • Aucune expertise technique en IA n’est requise. Un premier usage d’une solution d’IA générative est un plus, sans être indispensable.
  • Disposer d’un compte sur une solution d’IA générative (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Le Chat…), ouvert avant la formation. Un compte gratuit suffit : les assistants utilisés en atelier sont mis à disposition par Qoléo. Un abonnement payant est recommandé pour poursuivre le projet après la formation.
  • Prévoir du temps entre le premier et le deuxième jour pour partager la vision et les objectifs avec vos équipes et recueillir leurs besoins.
  • Répondre au questionnaire de positionnement envoyé avant la formation.

Programme détaillé

Méthode : Triple A, phase Ancrer, étape 05.

Chaque participant travaille sur le projet de sa propre organisation. Les séquences alternent apports courts et ateliers guidés, individuels ou collectifs, qui occupent la majorité du temps. Entre les deux journées, vous consultez vos équipes. Le programme peut être aménagé selon les réponses au questionnaire de positionnement.

Tableau récapitulatif
JourModuleTitreDurée
Jour 1ADes transformations de votre secteur à la vision IA de l’organisation3 h 30
Jour 1BSécuriser et structurer les usages3 h
Jour 1CPréparer le travail intersession30 min
Jour 2DRelier les objectifs stratégiques aux chantiers2 h 30
Jour 2EArbitrer les investissements et mesurer les effets2 h
Jour 2FOrganiser le pilotage du projet2 h 30

Détail des modules

Jour 1 : définir la vision IA et le cadre stratégique

Évaluer où en est votre organisation, fixer une vision et des objectifs, et poser les bases d’un usage responsable.

  1. A. Des transformations de votre secteur à la vision IA de l’organisation
    3 h 30
    • Les transformations de votre secteur liées à l’IA.
    • Les impacts sur les métiers, les pratiques, les processus et les compétences.
    • L’évaluation de la maturité IA de l’organisation.
    • La place souhaitée de l’IA et le niveau de transformation visé et partagé.
    • La traduction de cette vision en objectifs stratégiques cohérents avec le projet de l’organisation.
    • Atelier : réaliser un prédiagnostic, formaliser sa vision IA et fixer les premiers objectifs stratégiques.
  2. B. Sécuriser et structurer les usages
    3 h
    • Les principaux enjeux réglementaires et les risques liés aux usages.
    • Les dimensions éthiques, sociales et environnementales de l’IA.
    • Les principes d’une gouvernance responsable.
    • Les grandes familles de chantiers IA applicables à une organisation.
    • Atelier : avec un assistant IA dédié, identifier les chantiers potentiels associés aux objectifs stratégiques et poser les premiers principes d’un cadre d’usage responsable.
  3. C. Préparer le travail intersession
    30 min
    • Partager la vision et les objectifs stratégiques avec les équipes.
    • Recueillir leurs besoins, leurs usages et leurs points de vigilance.
    • Enrichir les chantiers potentiels avec l’assistant IA mis à disposition.
    • En option, mesurer la maturité IA des équipes à l’aide d’un baromètre.

Jour 2 : construire le projet IA et le piloter

Tirer les enseignements de la consultation des équipes, choisir les chantiers et les solutions, et organiser le pilotage.

  1. D. Relier les objectifs stratégiques aux chantiers
    2 h 30
    • Analyse des enseignements du travail intersession.
    • Ajustement de la vision et des objectifs stratégiques.
    • Identification des chantiers internes et externes associés à chaque objectif.
    • Priorisation selon leur impact, leur faisabilité et les ressources disponibles.
    • Atelier : avec un assistant IA dédié, construire la cartographie des chantiers, évaluer leur impact et leur faisabilité, puis sélectionner les priorités.
  2. E. Arbitrer les investissements et mesurer les effets
    2 h
    • Les options pour un chantier : solutions grand public, abonnements professionnels, solutions d’éditeurs, développements spécifiques.
    • Les critères d’arbitrage : valeur attendue, coût complet (licences, temps des équipes, accompagnement), risques, dépendance à un fournisseur, protection des données, réversibilité.
    • Les questions à poser à un éditeur avant de s’engager.
    • Mesurer les effets : adoption, qualité, temps gagné et contribution aux objectifs stratégiques.
    • Corriger la trajectoire : revues périodiques, critères d’arrêt ou d’extension d’un chantier.
    • Atelier : arbitrer entre les solutions possibles pour un chantier prioritaire et définir ses indicateurs de suivi.
  3. F. Organiser le pilotage du projet
    2 h 30
    • Définition de la gouvernance, des rôles et des responsabilités.
    • Initialisation d’un chantier prioritaire.
    • Construction d’une feuille de route à 6 ou 12 mois, avec ses points de revue.
    • Thèmes, principes et modalités de coconstruction d’une future charte IA.
    • Atelier : formaliser sa gouvernance, sa feuille de route et le cadre de la charte à coconstruire avec les équipes.
    • Quiz, bilan et questionnaire de satisfaction.

Modalités et informations réglementaires

Durée
14 heures, soit 2 jours en présentiel ; en distanciel, 2 jours ou 4 demi-journées, au choix. Un temps d’échange avec vos équipes entre le premier et le deuxième jour.
Effectif
4 à 8 participants
Modalités
Intra ou inter. Présentiel ou distanciel synchrone.
Délai d’accès
Intra : formation organisée sous 4 à 6 semaines après validation de la demande. Inter : formation organisée dès que le groupe minimum de 4 participants est constitué.
Méthodes
Apports courts et ateliers guidés, individuels ou collectifs, sur le projet de votre organisation, avec des assistants IA mis à disposition. Travail intersession avec vos équipes. Restitutions entre pairs.
Évaluation
Questionnaire de positionnement avant la formation. Acquis évalués à partir des productions réalisées en atelier, puis par un quiz court, et attestés par objectif sur l’attestation de fin de formation. Satisfaction mesurée en fin de formation, puis dans les 6 mois.
Suivi
Un point de suivi à distance peut être organisé 4 à 6 semaines après la formation, sur demande.
Matériel
Un ordinateur par participant et une connexion internet. En présentiel, une salle équipée d’un vidéoprojecteur ou d’un grand écran. En distanciel, une connexion au débit stable et, idéalement, un casque avec micro.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous en amont à [email protected] pour étudier les adaptations nécessaires.
Tarif
Tarifs communiqués par écrit sous 48 heures ouvrées.
Financement
Formation finançable par votre OPCO via notre organisme certifié Qualiopi.
Mise à jour
Programme mis à jour le 25 octobre 2026

Qui anime la formation ?

Une démarche plus large

Cette formation correspond à l’étape « Former les dirigeants au pilotage » du Parcours d’intégration IA.

Suivie seule, elle structure votre projet IA. Reliée au parcours, elle s’appuie sur le diagnostic et les cas d’usage retenus avec votre direction.

Découvrir le Parcours d’intégration IA 

Questions fréquentes

Faut-il être dirigeant pour suivre cette formation ?

Elle s’adresse à celles et ceux qui pilotent le projet IA de l’organisation : direction, comité de direction, responsables de service, référent IA, responsable RSE ou qualité, chef de projet. Il faut avoir la main sur les décisions, ou les préparer, car les ateliers portent sur le projet de votre organisation. Pour préparer les managers à accompagner leurs équipes, la formation IA et management prend le relais.

Faut-il déjà utiliser l’IA ?

Non. Aucune expertise technique n’est requise : la formation porte sur le pilotage du projet, pas sur la maîtrise des outils. Un premier usage d’une solution d’IA générative aide à se représenter les chantiers, sans être indispensable. Le questionnaire de positionnement, envoyé avant la formation, permet de connaître le niveau de maturité de chaque organisation et alimente directement l’atelier de prédiagnostic du premier jour.

Comment se passe le travail entre les deux journées ?

Vous partagez la vision et les objectifs avec vos équipes, recueillez leurs besoins, leurs usages et leurs points de vigilance, et enrichissez les chantiers avec l’assistant IA mis à disposition. Le deuxième jour commence par l’analyse de ces retours : la feuille de route s’appuie ainsi sur ce que vivent vos équipes, et non sur les seules intuitions de la direction. L’écart entre les deux journées est fixé avec vous lors de l’organisation de la formation.

Comment choisir entre les solutions et les offres d’éditeurs ?

La formation y consacre un module. Vous apprenez à comparer les options possibles pour un chantier, des outils grand public aux développements spécifiques, selon leur valeur attendue, leur coût complet, leurs risques, la protection des données et la possibilité de revenir en arrière. Vous repartez avec une grille d’arbitrage et les questions à poser à un éditeur avant de vous engager.

Comment mesurer les effets de l’IA dans l’organisation ?

Vous définissez, pour vos chantiers prioritaires, des indicateurs d’adoption, de qualité, de temps gagné et de contribution aux objectifs stratégiques, ainsi que des points de revue inscrits dans la feuille de route. Ils permettent de décider en connaissance de cause de poursuivre, d’étendre ou d’arrêter un chantier.

Pourquoi 8 participants au maximum ?

Chaque participant travaille sur le projet de sa propre organisation, du prédiagnostic à la feuille de route. Ces ateliers demandent un accompagnement individuel et des restitutions entre pairs : au-delà de 8 participants, il ne serait plus possible de suivre chaque projet jusqu’à des livrables utilisables.

Faut-il un abonnement payant à une solution d’IA ?

Non. Un compte gratuit suffit pour suivre la formation : les assistants utilisés en atelier sont mis à disposition par Qoléo. Ils aident à explorer et à évaluer les chantiers, sans se substituer à vos arbitrages. Un abonnement payant est recommandé pour poursuivre le projet après la formation.

Intra ou inter : quelle différence ?

En intra, les participants appartiennent à la même organisation : la vision, les chantiers et la feuille de route sont construits en commun. En inter, chaque participant travaille sur le projet de sa propre organisation et bénéficie des échanges avec des responsables d’autres structures, notamment lors des restitutions entre pairs.

Repart-on avec une charte IA prête à signer ?

Non, et c’est volontaire. Une charte élaborée sans les équipes est rarement appliquée. La formation vous permet d’en fixer les thèmes, les principes et les modalités de coconstruction. La rédaction se fait ensuite avec vos équipes, par exemple pendant la formation « Construire et piloter votre Charte IA », qui produit une première version de la charte, mise à l’épreuve face à des scénarios d’incident.

Peut-on la suivre à distance ?

Oui, en distanciel synchrone, au choix sur deux journées complètes ou sur quatre demi-journées, selon l’organisation de votre équipe. La formation a alors lieu sur Zoom : chaque participant doit disposer d’une connexion internet au débit stable et, idéalement, d’un casque avec micro, pour que les échanges soient les plus fluides possible.

Recevons-nous une attestation ?

Oui. Une attestation de fin de formation est remise à l’entreprise et à chaque participant, avec le niveau d’acquisition de chaque objectif, comme l’exigent la prise en charge par un OPCO et la certification Qualiopi.

Que faire après la formation ?

Un point de suivi à distance peut être organisé 4 à 6 semaines après la formation, sur demande, pour lever les blocages de mise en œuvre. Pour engager les équipes, la formation IA et management prépare vos managers à accompagner le changement. Pour déployer les chantiers retenus, vous pouvez former la personne qui portera l’IA au quotidien avec la formation Référent IA, et former vos équipes avec nos formations IA transverses ou par métier. La formation peut aussi s’inscrire dans le Parcours d’intégration IA, qui accompagne votre organisation du diagnostic à l’autonomie.

Formons votre direction au pilotage de l’IA.

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