Formateur
Benoît Dudragne
Associé · Conduite du changement et stratégie d’intégration
Consultant et formateur en stratégies digitales depuis plus de 25 ans.
- Niveau 2A
- Perfectionnement transverse
- Toutes fonctions
Perfectionnement IA Passer du prompt aux assistants qui travaillent pour vous.
Deux jours pour équiper chaque poste : un assistant personnel créé à partir de vos pratiques, un projet fiabilisé sur des cas réels, une veille organisée et des tâches qui s’exécutent sans vous. L’équipe repart avec une première base de règles d’usage communes.
Une démarche plus large
Chaque formation du parcours s’inscrit dans une démarche d’intégration de l’IA à l’échelle de votre organisation.
Seule, elle installe des compétences. Reliée au parcours, elle porte sur les cas d’usage choisis par votre direction.
Découvrir le Parcours d’intégration IAObjectifs
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Transformer une procédure de travail testée en assistant personnel (plugin) et l’utiliser sur des tâches réelles de son poste.
- Fiabiliser un projet en enrichissant ses instructions et ses documents de référence, puis en auditant ses productions sur des cas réels.
- Programmer une tâche planifiée rattachée à son projet et en contrôler le résultat.
- Construire son plan individuel de mise en œuvre en choisissant, pour chaque usage, la solution adaptée (prompt, plugin, projet, skill, tâche planifiée, connecteur), dans le respect des règles d’usage de l’équipe.
Ce que vous apprendrez à faire
Compétences travaillées pendant la formation :
- Découper un besoin en étapes, à la manière d’un workflow, et l’affiner par itérations.
- Construire et interroger un persona pour tester une offre, un service ou un message.
- Monter une chaîne de veille, de la collecte à l’exploitation dans vos projets.
- Créer un skill qui met vos documents aux couleurs de votre organisation.
- Mesurer ce qu’un agent et des connecteurs peuvent faire, avec quelles autorisations et quels risques.
- Poser des règles d’usage communes : données confiées à l’IA, vérification avant diffusion, dépendance à une solution, gestion des assistants partagés.
- Traduire un besoin complexe en dispositif IA.
Public et prérequis
Toutes fonctions, direction comprise. Équipes qui ont suivi une initiation à l’IA générative et veulent passer des prompts aux assistants paramétrés et aux tâches automatisées.
Elle est faite pour vous si…
- vous rédigez déjà des prompts structurés et voulez aller au-delà de la conversation ;
- vous voulez des assistants paramétrés pour les tâches récurrentes de votre poste ;
- votre équipe a besoin de règles d’usage communes pour partager ses pratiques.
Elle ne l’est pas si…
- vous découvrez l’IA : commencez par l’initiation ;
- votre besoin porte sur les usages d’une fonction précise : voyez les perfectionnements par métier ;
- vous devez d’abord faire le point et arbitrer une stratégie : voyez le diagnostic IA sur cinq piliers.
Prérequis
- Avoir suivi une formation d’initiation à l’IA générative, chez Qoléo ou auprès d’un autre organisme. L’inscription est confirmée après analyse des réponses au questionnaire de positionnement.
- Utiliser couramment un ordinateur et les outils web.
- Disposer d’un compte sur une solution d’IA générative (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot…), ouvert avant la formation. Un compte gratuit permet de suivre la formation, mais le plugin personnel, le skill, les tâches planifiées et les connecteurs demandent souvent un abonnement payant. Nous recommandons au moins un compte payant pour votre organisation ; à défaut, ces ateliers se font en binôme.
- Répondre au questionnaire de positionnement envoyé avant la formation.
Programme détaillé
Méthode : Triple A, phase Ancrer.
Les séquences alternent ateliers individuels sur vos propres tâches, démonstrations et temps collectifs. Chaque participant avance sur un besoin fil rouge, du premier au dernier jour. Le programme peut être aménagé pour s’adapter au rythme du groupe.
| Jour | Module | Titre | Durée |
|---|---|---|---|
| Jour 1 | A | Des assistants adaptés à chaque poste | 1 h 30 |
| Jour 1 | B | Le persona : dialoguer avec vos clients et partenaires | 1 h |
| Jour 1 | C | Une veille organisée, de la collecte à l’exploitation | 1 h |
| Jour 1 | D | Du prompt avancé au plugin personnel | 2 h |
| Jour 1 | E | Fiabiliser son projet et auditer ses productions | 1 h 30 |
| Jour 2 | F | Un skill qui met vos documents aux couleurs de votre organisation | 1 h 30 |
| Jour 2 | G | Automatiser une tâche récurrente | 45 min |
| Jour 2 | H | Le mode agent et les règles du jeu | 1 h 15 |
| Jour 2 | I | Atelier collectif : un cas réel de votre organisation | 2 h 15 |
| Jour 2 | J | Plan individuel et bilan | 1 h 15 |
Détail des modules
Jour 1 : des assistants adaptés à chaque poste
Créer son plugin, organiser sa veille, fiabiliser son projet.
A. Des assistants adaptés à chaque poste
1 h 30- Retour sur les usages engagés depuis l’initiation.
- Concepts clés et bonnes pratiques pour travailler avec des assistants.
- Atelier : utiliser des plugins et des fiches pratiques choisis selon son poste et son besoin fil rouge.
B. Le persona : dialoguer avec vos clients et partenaires
1 h- Le persona, pour tester une offre, un service ou un message avant de le diffuser.
- Atelier : charger un plugin persona, puis construire et interroger un persona client ou interne (un collaborateur, un partenaire, un décideur…).
C. Une veille organisée, de la collecte à l’exploitation
1 h- Démonstrations : l’agent de veille, la recherche approfondie, le traitement des résultats après collecte, leur intégration dans ses projets.
- Atelier : monter sa chaîne de veille sur son sujet fil rouge.
D. Du prompt avancé au plugin personnel
2 h- Découper un besoin en temps et en étapes : la logique de workflow.
- Le feedback pour qualifier un besoin par itérations.
- Du prompt au skill : une intégration optimisée.
- Démonstration : créer et affiner un plugin à partir d’une fiche pratique.
- Atelier : transformer une fiche testée et adaptée à son poste en plugin personnel, utilisable dès le lendemain.
- Perspective : poser les bases d’une gamme de plugins partagée au sein de l’organisation.
E. Fiabiliser son projet et auditer ses productions
1 h 30- Atelier fil rouge : enrichir son projet (instructions, documents de référence) et le tester sur des cas réels.
- Générer des audits avec l’IA pour s’améliorer en continu : critères et formats.
- Atelier : auditer les productions de son projet.
Jour 2 : installer l’IA dans le quotidien de l’équipe
Automatiser ce qui revient, fixer les règles communes, traiter ensemble un cas de votre organisation.
F. Un skill qui met vos documents aux couleurs de votre organisation
1 h 30- Démonstration : un skill qui applique votre charte à partir d’un modèle Word ou PowerPoint.
- Atelier en petits groupes : créer un skill à partir d’un modèle de votre organisation.
- Test sur un document réel : ce qu’un skill apporte par rapport à un plugin ou à un projet.
- Ateliers à la carte pour ceux qui avancent vite (mode vocal, contenus interactifs…).
G. Automatiser une tâche récurrente
45 min- Types de tâches, fréquence, contrôle du résultat.
- Atelier : programmer sa tâche planifiée et la rattacher à son projet.
H. Le mode agent et les règles du jeu
1 h 15- Démonstration : connecteurs, skill et agent qui enchaîne les étapes, avec validation humaine.
- Démonstration guidée d’un connecteur sur un compte de test : autorisations, risques des contenus entrants, bonnes pratiques.
- Atelier collectif : valider une première base de règles d’usage communes. Quelles données confier à l’IA, quelle vérification avant diffusion, comment limiter la dépendance à une solution, qui crée, valide et met à jour les assistants partagés.
I. Atelier collectif : un cas réel de votre organisation
2 h 15- Un cas complexe de votre organisation, choisi avec la direction avant la formation.
- Expliciter le besoin : objectifs, résultat attendu, déroulé dans le temps, étapes.
- Le traduire en dispositif : prompt, plugin, projet, tâche planifiée, connecteur, agent.
- Atelier collectif : en réaliser une partie en direct.
J. Plan individuel et bilan
1 h 15- Contrôle du résultat de sa tâche planifiée.
- Atelier : construire son plan individuel de mise en œuvre pour le mois qui suit.
- Quiz, bilan et questionnaire de satisfaction.
Ce que vous emportez.
Construit pendant la formation, sur vos contenus, et utilisable dès le lendemain.
Votre plugin personnel
Créé à partir d’une fiche testée et adaptée à votre poste.
Votre projet fiabilisé
Instructions et documents de référence enrichis, testé et audité sur des cas réels.
Votre chaîne de veille
Organisée sur votre sujet, de la collecte à l’exploitation.
Un premier skill de mise en forme
Qui applique la charte de votre organisation à vos documents.
Vos tâches planifiées
Rattachées à votre projet, actives et contrôlées.
Une première base de règles d’usage
Validée en équipe, à finaliser et à faire vivre après la formation.
Votre plan individuel de mise en œuvre
Les usages à installer le mois qui suit, avec la solution adaptée à chacun.
Le support et les fiches pratiques
Les notions clés et les cas d’usage, à relire et à partager.
Modalités et informations réglementaires
- Durée
- 14 heures, soit 2 jours en présentiel ; en distanciel, 2 jours ou 4 demi-journées, au choix
- Effectif
- 4 à 8 participants
- Modalités
- Intra. Présentiel ou distanciel synchrone.
- Délai d’accès
- Intra : formation organisée sous 4 à 6 semaines après validation de la demande.
- Méthodes
- 70 % de pratique : ateliers sur vos propres dossiers, démonstrations en direct, temps collectifs, accompagnement individuel pendant les ateliers. Contenu actualisé avant chaque session pour intégrer les évolutions des outils.
- Évaluation
- Questionnaire de positionnement avant la formation. Acquis évalués en continu pendant les ateliers, puis par un quiz, et attestés par objectif sur l’attestation de fin de formation. Satisfaction mesurée en fin de formation, puis dans les 6 mois.
- Matériel
- Un ordinateur par participant et une connexion internet. En présentiel, une salle équipée d’un vidéoprojecteur ou d’un grand écran. En distanciel, une connexion au débit stable et, idéalement, un micro. Avant la formation : un modèle Word ou PowerPoint de votre organisation, quelques documents de travail non confidentiels par poste et, si possible, un compte de messagerie de test pour la démonstration d’un connecteur.
- Accessibilité
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous en amont à [email protected] pour étudier les adaptations nécessaires.
- Tarif
- Tarifs communiqués par écrit sous 48 heures ouvrées.
- Financement
- Formation finançable par votre OPCO via notre organisme certifié Qualiopi.
- Mise à jour
- Programme mis à jour le 9 octobre 2026
Qui anime la formation ?
Formateur
Vincent Vandevelde
Associé · IA, outils et usages, communication, écosystème IA
Conseil et formation depuis plus de vingt ans, en IA générative depuis 2022.
Questions fréquentes
Faut-il avoir suivi l’initiation de Qoléo ?
Non. Il faut avoir suivi une formation d’initiation à l’IA générative, chez Qoléo ou auprès d’un autre organisme. Le questionnaire de positionnement, envoyé avant la formation, permet de vérifier que chacun maîtrise les bases (prompt structuré, premier projet) et de préparer les ateliers sur les besoins réels de chaque poste. L’inscription est confirmée après l’analyse des réponses.
Pourquoi 8 participants au maximum ?
Chaque participant crée son propre plugin, fiabilise son projet et programme ses tâches planifiées. Ces ateliers demandent un accompagnement individuel : au-delà de 8 participants, il ne serait plus possible de suivre chacun jusqu’à un résultat opérationnel.
Pourquoi la formation est-elle proposée uniquement en intra ?
Le deuxième jour porte sur votre organisation : l’équipe valide une première base de règles d’usage communes et traite ensemble un cas réel, choisi avec la direction avant la formation. Ce travail n’a de sens qu’entre collègues d’une même structure.
Faut-il un abonnement payant à une solution d’IA ?
Un compte gratuit permet de suivre la formation. Le plugin personnel, le skill, les tâches planifiées et les connecteurs demandent cependant souvent un abonnement payant. Nous recommandons au moins un compte payant pour votre organisation : à défaut, les ateliers qui en dépendent se font en binôme. Les méthodes enseignées s’appliquent quelle que soit la solution, et le contenu tient compte des comptes de chaque participant.
Que sont un plugin, un projet, un skill et une tâche planifiée ?
Un plugin ajoute des capacités à votre IA : un assistant prêt à l’emploi pour une tâche précise, ou un connecteur qui la relie à vos outils (messagerie, agenda, stockage de documents). Selon la solution, le même mot désigne l’un ou l’autre, voire les deux. Un projet est un espace de travail paramétré avec des instructions et des documents de référence, pour les tâches récurrentes d’un poste. Un skill est une compétence que l’IA mobilise d’elle-même, par exemple appliquer la charte de votre organisation à un document. Une tâche planifiée s’exécute à intervalles réguliers sans que vous ayez à la lancer. La formation apprend à choisir la bonne solution pour chaque usage.
Peut-on la suivre à distance ?
Oui, en distanciel synchrone, au choix sur deux journées complètes ou sur quatre demi-journées, selon l’organisation de votre équipe. La formation a alors lieu sur Zoom : chaque participant doit disposer d’une connexion internet au débit stable et, idéalement, d’un micro, pour que les échanges soient les plus fluides possible.
Recevons-nous une attestation ?
Oui. Une attestation de fin de formation est remise à l’entreprise et à chaque participant, avec le niveau d’acquisition de chaque objectif, comme l’exigent la prise en charge par un OPCO et la certification Qualiopi.
Que faire après le perfectionnement ?
Il complète l’initiation pour former un parcours de trois jours. Vous pouvez ensuite approfondir les usages d’une fonction précise avec nos formations IA par métier ou par mission au sein de l’entreprise. La formation peut aussi s’inscrire dans le Parcours d’intégration IA, sur les cas d’usage retenus par votre direction.
Cette formation correspond à votre équipe ?
Le formulaire est prérempli avec cette formation. Réponse d’un associé sous 48 heures ouvrées.
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