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  • Niveau 2B
  • Perfectionnement métier
  • Direction, responsables de service, référents IA, ressources humaines

Construire et piloter votre Charte IA Passer d’usages dispersés à un cadre partagé, co-rédigé par vos équipes et éprouvé avant son déploiement.

L’IA générative est déjà dans vos équipes. La question n’est plus de savoir si vos collaborateurs l’utilisent, mais selon quelles règles et avec quelle maîtrise des risques. En deux jours de formation-action, vos équipes co-rédigent la charte IA de votre organisation, la mettent à l’épreuve face à des scénarios d’incident et repartent avec une première version à finaliser.

Session de formation Charte IA Qoléo en salle

Une démarche plus large

Chaque formation du parcours s’inscrit dans une démarche d’intégration de l’IA à l’échelle de votre organisation.

Seule, elle installe des compétences. Reliée au parcours, elle porte sur les cas d’usage choisis par votre direction.

Découvrir le Parcours d’intégration IA 

Objectifs

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  1. Identifier et évaluer les risques juridiques, éthiques et environnementaux liés à l’usage de l’IA générative dans son organisation, selon leur probabilité et leur impact.
  2. Classer les données et les usages selon leur niveau de sensibilité, et fixer pour chaque usage une règle d’autorisation : autorisé, sous contrôle ou interdit.
  3. Structurer la gouvernance de l’IA dans son organisation : rôles, circuits de validation, outils autorisés et procédure en cas d’incident.
  4. Mettre à l’épreuve un projet de charte IA face à des scénarios d’incident, le corriger et en planifier le déploiement.

Ce que vous apprendrez à faire

Compétences travaillées pendant la formation :

  • Repérer les usages non encadrés de l’IA dans votre organisation et les risques qu’ils font courir : fuite de données, informations erronées, biais.
  • Appliquer les règles essentielles du RGPD, du droit d’auteur et du règlement européen sur l’IA (AI Act) à vos usages.
  • Paramétrer les options de confidentialité des principaux outils d’IA générative.
  • Arbitrer entre le bénéfice d’un usage et son impact environnemental, et adopter des pratiques d’IA économe.
  • Rédiger le préambule et les valeurs directrices d’une charte : pourquoi votre organisation utilise l’IA, et quels principes ne se négocient pas.
  • Définir les rôles : référent IA, délégué à la protection des données, validateurs par domaine.
  • Intégrer la charte dans le parcours d’arrivée des nouveaux collaborateurs.
  • Évaluer un outil d’IA selon des critères objectifs : sécurité, coût, conformité, impact environnemental, facilité d’usage.
  • Établir une liste d’outils recommandés, une liste d’outils interdits et une procédure de demande pour un nouvel outil.
  • Résumer la charte en cinq règles essentielles à diffuser à vos équipes.

Public et prérequis

Membres de la direction, responsables de service ou de pôle, référents numériques et référents IA, fonctions ressources humaines, et toute personne appelée à arbitrer ou à encadrer l’usage de l’IA dans son organisation, quel que soit le secteur : entreprises, collectivités, associations, établissements culturels ou sportifs.

Elle est faite pour vous si…

  • vos collaborateurs utilisent déjà l’IA, sans règles communes ni outils validés ;
  • vous devez protéger les données de votre organisation, de vos clients ou de vos usagers ;
  • vous voulez un cadre construit avec les équipes, plutôt qu’un règlement imposé.

Elle ne l’est pas si…

  • vous découvrez l’IA : commencez par l’initiation ;
  • vous devez d’abord définir la vision, les priorités et la feuille de route du projet IA : voyez la formation Pilotage de l’IA pour dirigeants ;
  • vous cherchez à accompagner vos équipes dans le changement que provoque l’IA : voyez la formation IA et management.

Prérequis

  • Avoir suivi une formation d’initiation à l’IA générative, chez Qoléo ou auprès d’un autre organisme, ou utiliser régulièrement un outil d’IA générative. L’inscription est confirmée après analyse des réponses au questionnaire de positionnement.
  • Disposer d’un compte sur une solution d’IA générative (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot…), ouvert avant la formation. Un compte gratuit suffit pour suivre la formation ; les options de confidentialité étudiées en séance diffèrent selon les offres gratuites et payantes.
  • Rassembler quelques exemples de documents internes représentatifs (comptes rendus, notes, tableaux, modèles de courrier) pour l’atelier de classification des données. Ils sont classés en séance, jamais confiés à une IA.
  • Répondre au questionnaire de positionnement envoyé avant la formation.

Programme détaillé

Méthode : Triple A, phase Ancrer.

Les séquences alternent apports courts et ateliers de co-rédaction en sous-groupes, qui occupent l’essentiel du temps. Un entretien de cadrage avec la direction, avant la formation, permet d’adapter les cas concrets et les scénarios d’incident à votre organisation. Le programme peut aussi être aménagé selon les réponses au questionnaire de positionnement.

Tableau récapitulatif
JourModuleTitreDurée
Jour 1AL’état des lieux de l’IA dans votre organisation0 h 45
Jour 1BLe cadre juridique, expliqué simplement1 h
Jour 1CSobriété numérique et responsabilité environnementale0 h 45
Jour 1DLa vision et les valeurs de votre charte1 h
Jour 1ELa cartographie de vos risques1 h 30
Jour 1FLa classification des données et des usages2 h
Jour 2GLes rôles et la dimension humaine1 h 15
Jour 2HLes outils autorisés1 h 15
Jour 2ILa gouvernance et le pilotage1 h
Jour 2JLa charte à l’épreuve des incidents1 h 30
Jour 2KFinalisation et feuille de route de déploiement2 h

Détail des modules

Jour 1 : comprendre, analyser et cadrer

  1. A. L’état des lieux de l’IA dans votre organisation
    0 h 45
    • Les usages non encadrés de l’IA : comment elle est réellement utilisée aujourd’hui.
    • Tour de table : pratiques actuelles, craintes et attentes.
    • Les risques invisibles : fuite de données, informations erronées, biais.
  2. B. Le cadre juridique, expliqué simplement
    1 h
    • RGPD et données personnelles : les règles essentielles.
    • Propriété intellectuelle : à qui appartient ce que l’IA produit.
    • Le règlement européen sur l’IA (AI Act) : ce qui change pour votre organisation.
    • Démonstration : paramétrer la confidentialité des principaux outils d’IA générative.
    • Pourquoi la charte doit être validée par un juriste après la formation.
  3. C. Sobriété numérique et responsabilité environnementale
    0 h 45
    • Le coût énergétique d’une requête à une IA.
    • Les bonnes pratiques d’une IA économe.
    • Arbitrer entre le bénéfice d’un usage et son impact environnemental.
  4. D. La vision et les valeurs de votre charte
    1 h
    • La trame de charte et ses chapitres.
    • Pourquoi votre organisation utilise l’IA.
    • Les principes non négociables : transparence, humain dans la boucle, responsabilité.
    • Atelier : rédiger le préambule et les valeurs directrices de la charte.
  5. E. La cartographie de vos risques
    1 h 30
    • Les risques propres à l’activité d’une organisation : informations erronées sur vos offres ou vos services, images générées présentées comme réelles, biais de recommandation, promesses excessives envers vos clients ou vos usagers.
    • Atelier en sous-groupes : identifier les risques par domaine d’activité et les évaluer selon leur probabilité et leur impact.
    • Quiz de validation des acquis.
  6. F. La classification des données et des usages
    2 h
    • Trois niveaux de sensibilité : données publiques, données internes, données confidentielles ou sensibles.
    • Atelier : classer vos documents types.
    • Atelier : arbitrer collectivement cinq à six cas d’usage concrets (autorisé, sous contrôle ou interdit). Un sujet sans consensus reste à trancher après la formation.
    • Synthèse du jour 1 et quiz de validation des acquis.

Jour 2 : formaliser, outiller et éprouver

  1. G. Les rôles et la dimension humaine
    1 h 15
    • Les rôles : référent IA, délégué à la protection des données, validateurs par domaine.
    • La responsabilité de chacun : le collaborateur reste maître de sa production.
    • L’IA comme copilote et non comme remplaçant ; l’évolution des compétences attendues.
    • Atelier : intégrer la charte dans le parcours d’arrivée des nouveaux collaborateurs et choisir les formations à rendre obligatoires.
  2. H. Les outils autorisés
    1 h 15
    • Une méthode d’évaluation pour valider un nouvel outil : sécurité, coût, conformité au RGPD, impact environnemental, facilité d’usage.
    • Atelier : évaluer les outils utilisés dans votre organisation, établir la liste des outils recommandés et celle des outils interdits, définir la procédure de demande pour un nouvel outil.
    • Rédaction du chapitre « Sécurité et outils autorisés » de la charte.
  3. I. La gouvernance et le pilotage
    1 h
    • Atelier : le processus de validation par type de contenu.
    • Le circuit de décision en cas de doute.
    • La procédure en cas d’incident : erreur grave produite par l’IA, fuite de données.
    • Rédaction du chapitre « Gouvernance et pilotage » de la charte.
  4. J. La charte à l’épreuve des incidents
    1 h 30
    • Trois scénarios d’incident réalistes, analysés en sous-groupes.
    • Pour chacun : la charte permettait-elle d’éviter l’incident, permet-elle de le gérer, quelles failles révèle-t-il ?
    • Mise en commun : les corrections à intégrer et leur priorité.
  5. K. Finalisation et feuille de route de déploiement
    2 h
    • Assemblage de la première version de la charte et vérification de sa cohérence.
    • Les points restant à valider par la direction.
    • La fiche réflexe : les cinq règles essentielles et les contacts en cas de doute.
    • La feuille de route de déploiement : validation juridique, présentation aux équipes, signature et engagement, révision annuelle.
    • Quiz de validation des acquis, engagements individuels, bilan et questionnaire de satisfaction.

Ce que vous emportez.

Construit pendant la formation, par vos équipes et pour votre organisation.

  • La première version de votre charte IA

    Co-rédigée par vos équipes et mise à l’épreuve face à des scénarios d’incident, à finaliser en interne et à faire valider juridiquement.

  • Votre matrice des risques

    Les risques propres à votre organisation, évalués selon leur probabilité et leur impact.

  • Votre grille des usages et de classification des données

    Ce qui est autorisé, sous contrôle ou interdit, et le niveau de sensibilité de vos documents.

  • Votre grille d’évaluation des outils

    Pour décider objectivement de l’adoption de tout nouvel outil d’IA.

  • Votre fiche réflexe

    Les cinq règles essentielles à diffuser à vos équipes.

  • Votre feuille de route de déploiement

    De la validation juridique à la révision annuelle de la charte.

  • Les fiches pratiques et le support

    Anonymiser une requête, pratiquer une IA économe, classer ses données, vérifier avant de solliciter une IA ; support de présentation complet.

Modalités et informations réglementaires

Durée
14 heures, soit 2 jours en présentiel ; en distanciel, 2 jours ou 4 demi-journées, au choix
Effectif
6 à 10 participants
Modalités
Intra uniquement. Présentiel ou distanciel synchrone.
Délai d’accès
Formation organisée sous 4 à 6 semaines après validation de la demande.
Méthodes
Apports courts et ateliers de co-rédaction en sous-groupes, arbitrages collectifs sur des cas concrets, mise à l’épreuve de la charte face à des scénarios d’incident. Entretien de cadrage avec la direction avant la formation.
Évaluation
Questionnaire de positionnement avant la formation. Acquis évalués par des quiz aux étapes clés et par l’analyse du projet de charte produit collectivement, puis attestés par objectif sur l’attestation de fin de formation. Satisfaction mesurée en fin de formation, puis dans les 6 mois.
Matériel
Un ordinateur par participant et une connexion internet. En présentiel, une salle équipée d’un vidéoprojecteur ou d’un grand écran et d’un tableau papier. En distanciel, une connexion au débit stable et, idéalement, un casque avec micro. Avant la formation : quelques exemples de documents internes pour l’atelier de classification.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous en amont à [email protected] pour étudier les adaptations nécessaires.
Tarif
Tarifs communiqués par écrit sous 48 heures ouvrées.
Financement
Formation finançable par votre OPCO via notre organisme certifié Qualiopi.
Mise à jour
Programme mis à jour le 25 octobre 2026

Qui anime la formation ?

Questions fréquentes

Repart-on avec une charte IA prête à l’emploi ?

Vous repartez avec une première version complète de votre charte, co-rédigée par vos équipes et mise à l’épreuve face à des scénarios d’incident. Elle reste un projet : les points sans consensus sont à trancher par la direction, et le texte doit être validé par un juriste avant sa mise en œuvre officielle. La feuille de route construite en fin de formation organise ces étapes.

Pourquoi une validation juridique est-elle nécessaire ?

Une charte IA engage l’organisation et ses collaborateurs : elle touche aux données personnelles, à la propriété intellectuelle, au règlement intérieur et aux obligations du règlement européen sur l’IA. La formation vous donne les repères pour rédiger des règles cohérentes avec ce cadre ; seul un juriste peut vérifier leur conformité à votre situation et leur articulation avec vos textes internes.

Pourquoi la formation est-elle proposée uniquement en intra ?

La charte porte sur une seule organisation : ses données, ses outils, ses métiers et ses circuits de décision. Elle est rédigée par les personnes qui devront l’appliquer. Ce travail n’a de sens qu’entre collègues d’une même structure, et c’est ce qui la rend légitime auprès des équipes.

Qui doit participer ?

Un groupe représentatif des personnes qui arbitrent ou encadrent l’usage de l’IA : un membre de la direction, des responsables de service, le référent IA ou numérique, les ressources humaines et, si possible, le délégué à la protection des données. Plus le groupe est varié, plus la charte couvre les situations réelles de l’organisation.

Faut-il savoir utiliser l’IA ?

Oui, au moins à un niveau d’initiation : il faut connaître les usages pour en fixer les règles. Le questionnaire de positionnement, envoyé avant la formation, permet de vérifier ce niveau et de mesurer la maturité de l’organisation, les pratiques déjà en place et les attentes prioritaires. L’inscription est confirmée après l’analyse des réponses.

Quel lien avec la formation Pilotage de l’IA pour dirigeants ?

Les deux formations se complètent. La formation Pilotage de l’IA pour dirigeants fixe la vision, les priorités, la gouvernance et le cadre de la future charte. La formation « Construire et piloter votre Charte IA » permet ensuite de la rédiger avec les équipes, de la mettre à l’épreuve et d’en préparer le déploiement. Elle peut aussi être suivie seule.

Pourquoi 10 participants au maximum ?

La charte est rédigée en sous-groupes, puis arbitrée collectivement. Au-delà de 10 participants, chacun ne pourrait plus contribuer aux arbitrages, et l’accompagnement des sous-groupes pendant les ateliers ne serait plus possible.

Peut-on la suivre à distance ?

Oui, en distanciel synchrone, au choix sur deux journées complètes ou sur quatre demi-journées, selon l’organisation de vos équipes. La formation a alors lieu sur Zoom : chaque participant doit disposer d’une connexion internet au débit stable et, idéalement, d’un casque avec micro, pour que les ateliers et les arbitrages collectifs soient les plus fluides possible.

Recevons-nous une attestation ?

Oui. Une attestation de fin de formation est remise à l’entreprise et à chaque participant, avec le niveau d’acquisition de chaque objectif, comme l’exigent la prise en charge par un OPCO et la certification Qualiopi.

Que faire après la formation ?

La charte vit si quelqu’un la porte : la formation Référent IA prépare la personne qui l’animera et la mettra à jour. La formation IA et management aide les managers à accompagner leurs équipes dans son application. La formation peut aussi s’inscrire dans le Parcours d’intégration IA, qui accompagne votre organisation du diagnostic à l’autonomie.

Cette formation correspond à votre équipe ?

Le formulaire est prérempli avec cette formation. Réponse d’un associé sous 48 heures ouvrées.

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