Formateur
Arnaud Maes
Associé · Médias sociaux, visibilité IA, sport et loisirs
Professeur associé à l’Université de Montpellier, responsable des Masters Marketing du Sport et des Loisirs.
- Niveau 1
- Toutes fonctions
Initiation IA Utiliser l’IA sur les vraies tâches de votre poste, en confiance.
Un socle commun pour toute l’équipe, direction comprise : choisir le bon outil, donner le bon contexte, rédiger un prompt fiable et lancer son premier projet. Chacun repart avec des usages testés sur ses propres dossiers.
Une démarche plus large
Chaque formation du parcours s’inscrit dans une démarche d’intégration de l’IA à l’échelle de votre organisation.
Seule, elle installe des compétences. Reliée au parcours, elle porte sur les cas d’usage choisis par votre direction.
Découvrir le Parcours d’intégration IAObjectifs
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Rédiger un prompt structuré, adapté à la tâche et au modèle choisi, et vérifier la fiabilité du résultat.
- Paramétrer un premier projet pour une tâche récurrente de son poste et en tester le résultat sur un cas réel.
Ce que vous apprendrez à faire
Compétences travaillées pendant la formation :
- Distinguer deux façons de travailler avec l’IA : la conversation et la délégation de tâches à un agent.
- Comprendre comment les moteurs de réponse perçoivent votre organisation.
- Choisir la solution d’IA et le modèle adaptés à chaque tâche.
- Donner à l’IA le bon contexte : prompt, documents, sites web, connecteurs.
- Identifier vos cas d’usage et définir ce que vous ne confiez pas à l’IA.
- Utiliser un plugin prêt à l’emploi sur une tâche réelle.
- Programmer une première tâche planifiée.
Public et prérequis
Toutes fonctions, direction comprise. Équipes qui ont fait leurs premiers essais de l’IA et veulent en faire un outil de travail.
Elle est faite pour vous si…
- vous avez déjà testé l’IA, sans en faire un outil de travail régulier ;
- votre équipe a besoin d’un socle commun avant d’aller plus loin ;
- vous voulez repartir avec des usages testés sur vos propres dossiers.
Elle ne l’est pas si…
- vous utilisez déjà l’IA chaque semaine avec des assistants paramétrés : voyez le perfectionnement ;
- votre besoin porte sur l’automatisation technique ;
- vous devez d’abord faire le point et arbitrer une stratégie : voyez le diagnostic IA sur cinq piliers.
Prérequis
- Avoir déjà fait quelques tests sur une IA conversationnelle (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot…). Des débutants peuvent être acceptés si les réponses au questionnaire de positionnement permettent de constituer des groupes de niveau.
- Utiliser couramment un ordinateur et les outils web.
- Disposer d’un compte sur une solution d’IA générative, ouvert avant la formation. Pour cette initiation, un compte gratuit suffit. Certaines fonctions vues en séance peuvent cependant demander un abonnement payant.
- Répondre au questionnaire de positionnement envoyé avant la formation.
Programme détaillé
Méthode : Triple A, phase Ancrer.
Les séquences alternent apports courts, démonstrations et ateliers sur vos propres tâches. Chaque participant choisit un besoin fil rouge et avance dessus tout au long de la journée. Le programme peut être aménagé pour s’adapter au rythme du groupe.
| Module | Titre | Durée |
|---|---|---|
| A | Ce que l’IA change pour vos métiers et votre organisation | 1 h |
| B | Choisir la bonne IA et le bon modèle selon la tâche | 1 h 15 |
| C | Le contexte, les bonnes pratiques et les règles | 1 h 15 |
| D | Le plugin : un premier assistant sur une tâche réelle | 1 h |
| E | Rédiger un prompt efficace qui donne un bon résultat | 1 h 15 |
| F | S’organiser : premier projet et tâches planifiées | 1 h 15 |
Détail des modules
A. Ce que l’IA change pour vos métiers et votre organisation
1 h- Conversation ou délégation à un agent : deux façons de travailler avec l’IA, sur un même besoin.
- Côté clients : les moteurs de réponse et la visibilité de votre organisation.
- Côté professionnels : les opportunités et l’importance de la donnée.
- Atelier : analyser la perception de votre organisation par les moteurs de réponse.
B. Choisir la bonne IA et le bon modèle selon la tâche
1 h 15- Panorama des solutions d’IA et choix du modèle au sein de chaque solution.
- Démonstration comparative : réponse rapide, raisonnement, recherche approfondie.
- L’IA intégrée aux logiciels du quotidien.
- Atelier : valoriser une image et créer une infographie.
C. Le contexte, les bonnes pratiques et les règles
1 h 15- Le contexte, premier facteur de qualité des réponses : prompt, documents, sites web, connecteurs.
- Bonnes pratiques et posture face aux réponses de l’IA.
- Les règles : droit, règles internes, risques, impact environnemental.
- Atelier : identifier ses cas d’usage et choisir son besoin fil rouge.
- Atelier : définir ce que l’on ne confie pas à l’IA.
D. Le plugin : un premier assistant sur une tâche réelle
1 h- De l’assistant à l’agent autonome.
- Trois questions pour comprendre ce que fait un assistant.
- Atelier : générer un compte rendu de réunion avec un plugin.
E. Rédiger un prompt efficace qui donne un bon résultat
1 h 15- Les types de prompts et le prompt de tâche.
- Une méthode de rédaction de prompt et la notion d’instructions.
- Atelier fil rouge : construire un prompt structuré et vérifier le résultat.
F. S’organiser : premier projet et tâches planifiées
1 h 15- Organiser son espace de travail.
- Le projet : instructions et documents de référence.
- Les tâches planifiées : l’IA qui travaille sans être sollicitée.
- Atelier fil rouge : créer son projet pour une tâche récurrente de son poste.
- Atelier : programmer sa première tâche planifiée.
- Bilan : les usages récurrents retenus pour la suite.
Ce que vous emportez.
Écrit pendant la formation, sur vos contenus, et utilisable en l’état.
Vos cas d’usage prioritaires
Une première liste, issue de vos propres tâches.
Vos premiers prompts
Structurés, écrits et testés sur vos dossiers.
Votre premier projet
Paramétré pour une tâche récurrente, avec sa première tâche planifiée.
Les règles de vigilance
Ce qu’on peut confier à l’IA, et ce qu’on garde.
Le support et les fiches pratiques
Les notions clés et les cas d’usage, à relire et à partager.
Modalités et informations réglementaires
- Durée
- 7 heures, soit 1 jour en présentiel ; en distanciel, 1 jour ou 2 demi-journées, au choix
- Effectif
- 6 à 12 participants
- Modalités
- Intra ou inter. Présentiel ou distanciel synchrone.
- Délai d’accès
- Intra : formation organisée sous 4 à 6 semaines après validation de la demande. Inter : formation organisée dès que le groupe minimum de 6 participants est constitué.
- Méthodes
- 70 % de pratique : ateliers sur vos propres dossiers, démonstrations en direct, accompagnement individuel pendant les ateliers. Contenu actualisé avant chaque session pour intégrer les évolutions des outils.
- Évaluation
- Questionnaire de positionnement avant la formation. Acquis évalués en continu pendant les ateliers, puis par un quiz, et attestés par objectif sur l’attestation de fin de formation. Satisfaction mesurée en fin de formation, puis dans les 6 mois.
- Matériel
- Un ordinateur par participant et une connexion internet. En présentiel, une salle équipée d’un vidéoprojecteur ou d’un grand écran. En distanciel, une connexion au débit stable et, idéalement, un micro.
- Accessibilité
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous en amont à [email protected] pour étudier les adaptations nécessaires.
- Tarif
- Tarifs communiqués par écrit sous 48 heures ouvrées.
- Financement
- Formation finançable par votre OPCO via notre organisme certifié Qualiopi.
- Mise à jour
- Programme mis à jour le 9 octobre 2026
Qui anime la formation ?
Formateur
Vincent Vandevelde
Associé · IA, outils et usages, communication, écosystème IA
Conseil et formation depuis plus de vingt ans, en IA générative depuis 2022.
Formateur
Benoît Dudragne
Associé · Conduite du changement et stratégie d’intégration
Consultant et formateur en stratégies digitales depuis plus de 25 ans.
Questions fréquentes
Peut-on réunir toute l’équipe, direction comprise ?
Oui, c’est même recommandé : l’initiation installe un langage commun entre ceux qui décident et ceux qui utilisent. Une session compte au maximum 12 participants, pour que l’accompagnement individuel pendant les ateliers reste optimal.
Faut-il déjà utiliser l’IA ?
Il suffit d’avoir fait quelques tests sur une IA conversationnelle. Le questionnaire de positionnement, envoyé avant la formation, permet de préparer les ateliers sur vos besoins et votre niveau. Des débutants peuvent être acceptés si les réponses au questionnaire permettent de constituer des groupes de niveau.
Quelle IA utilise-t-on pendant la formation ?
Celle dont vous disposez. Les méthodes enseignées, contexte, prompts et organisation en projets, s’appliquent quelle que soit la solution, et le contenu tient compte des comptes de chaque participant.
Peut-on la suivre à distance ?
Oui, en distanciel synchrone, au choix sur une journée complète ou sur deux demi-journées, selon l’organisation de votre équipe. La formation a alors lieu sur Zoom : chaque participant doit disposer d’une connexion internet au débit stable et, idéalement, d’un micro, pour que les échanges soient les plus fluides possible.
Recevons-nous une attestation ?
Oui. Une attestation de fin de formation est remise à l’entreprise et à chaque participant, avec le niveau d’acquisition de chaque objectif, comme l’exigent la prise en charge par un OPCO et la certification Qualiopi.
Peut-on aller plus loin après l’initiation ?
Oui. Elle constitue le premier jour d’un parcours de trois jours avec le perfectionnement, et la porte d’entrée vers nos formations IA par métier ou par mission au sein de l’entreprise. Elle peut aussi s’inscrire dans le Parcours d’intégration IA, sur les cas d’usage retenus par votre direction.
Cette formation correspond à votre équipe ?
Le formulaire est prérempli avec cette formation. Réponse d’un associé sous 48 heures ouvrées.
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